Implementación.

El éxito depende de este proceso

El secreto del éxito en todo proceso es el ejemplo y motivación de la Dirección o alta Gerencia, sin este compromiso demostrado en actos y ejemplo no es posible pensar en que el proceso sea exitoso.

Existen muchos modelos pero yo voy a compartir con ustedes el que me ha dado mejores resultados:

PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

El programa de implementación propuesto tiene una duración de 12 meses y se compone de las siguientes etapas:

Etapas del Proceso de Implementación

Cada etapa debe permitir avanzar poco a poco de manera de iniciar el proceso con un alto grado de motivación a través de una campaña de concientización a todo nivel, sólo esto puede asegurar el éxito del programa. Las etapas propuestas son las siguientes:

Reunión inicial con la presentación resultados Auditoria Preliminar
Video y Fotografías situación actual
Capacitación Comité de Implementación
Reuniones de coordinación Comité de implementación
Entrenamiento a todo el Personal del Área en el Concepto de 5S
Sectorización de áreas (Subdivisión en sub-áreas)
Designación de Lideres por área
Preparación tareas día D
Compra Kit Limpieza para día D
Día D
Coordinación tareas término actividades limpieza
Video y fotografías después
Análisis proceso comité implementación determinación planes de mejora
Padronización Sectores
Reunión Lideres de Área, determinación metas
Designación Auditores Internos
Capacitación Auditores Internos
Implementación Programa de Auditorias
Creación Comités de Control, Promoción y Estandarización
Seguimiento Proceso

Una vez alcanzado un nivel del 90% en tres auditorias consecutivas es posible implementar y trabajar en la última etapa que es la 2 S siguientes, a partir de ese momento las auditorias se realizan con las 5S

En detalle algunas de las etapas del proceso

Diagnostico Inicial

El diagnóstico, mostrando la situación real de un área, debe ser el punto de partida del plan de

ejecución de las 5S. Hacer un plan sin conocer la realidad, es correr el riesgo de desestimular

al grupo o quitarle credibilidad al plan

Sensibilización

Importante es la partida del programa donde toda la empresa debe conocer el sentido de la

implementación del programa

Entrenamiento Personal
El entrenamiento es la base para el éxito del programa

Definición Áreas de responsabilidad y responsables
Para poder administrar el proceso y establecer metas, esto también permite hacer mas eficiente los

procesos de mejora

Planificación día D
Es necesario planificar el día D, la compra de los kits de limpieza y todos los detalles necesarios para

el éxito

Día D
Las 5S comienzan con “El Día de la Gran Limpieza”. Este evento es de suma importancia, debido a que

es el marco de inicio de las 5S en un determinado ambiente, área o hasta empresa. Debe escogerse

un día que no provoque trastornos a la empresa, empleados, proveedores y clientes

Padronización Sectores
Cada sector debe quedar padronizado, vale decir con su nuevo estándar

Entrenamiento Auditores
Si la Empresa opta por las auditorias internas deben existir auditores internos que manejen los criterios

de auditoria 5S

Planificación Auditorias
Programar la auditorias Internas y/o Externas como parte del plan de implementación

Auditorias

Planificación Metas
De los resultados obtenidos en las auditorias deben fijarse las metas de mejora

Seguimiento programa
Necesario para ir verificando las acciones necesarias evitando desvíos

Auditorias de seguimiento
El cumplimiento de las metas y el grado de implementación del programa es verificado en las auditorias

Reuniones Líderes
Con el fin de verificar el grado de compromiso de cada encargado de área y para dar retroalimentación

inmediata en el proceso de cambio

Informe mensual de avances
Informes escritos con los avances y recomendaciones del consultor