Qué es 5s?
Una Metodología? Un estilo? Qué es?
Desde que comencé a familiarizarme con el término 5S lo he escucha nombrar como metodología, filosofía, sistema, en fin de muchas maneras lo que si podría describir absolutamente 5S, es que se trata de un proceso de aprendizaje, durante el cual a través de la incorporación de hábitos y cambio de comportamientos se aprende a mantener una conducta de excelencia. es una forma de pensar y actuar para conseguir que mediante el orden y la limpieza mejore el ambiente de trabajo y se reduzcan las pérdidas por una serie de pequeñas conductas que nos impiden mejorar en costos, calidad, mantenimiento, riesgos laborales, etc
5S es la denominación derivada de 5 conceptos sobre ORDEN Y LIMPIEZA que en japonés empiezan por S, Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke, La calidad de los productos japoneses comenzó con las 5S, el proceso involucra a TODOS los miembros de una organización y su gran secreto: Produce un profundo cambio en la conducta de las personas a través de la incorporación de nuevos hábitos.
La metodología 5S es simple, se basa en dos premisas importantes " no ensuciar para no tener que limpiar" y " no desordenar para evitar ordenar"
Pero veamos ahora que significa cada una de las 5 eses:
SEIRI (Despeje)
Sin duda una de las decisiones mas difíciles de nuestra vida es deshacernos de aquellas cosas que en algún minuto le dimos valor y las guardamos, lo que popularmente se denomina “cachureo”.
Por lo tanto Seiri es deshacernos de aquellas cosas que no ocupamos y no son útiles de manera de dejar sólo lo que nos es útil.
SEITON (Organización)
Una vez despejado es necesario ordenar de manera lógica aquellas cosas que utilizamos, muy cerca nuestro lo que ocupamos a diario y mas alejado lo que se utiliza esporádicamente, pero todo muy bien identificado y señalizado.
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar! Es la regla de oro en esta ese.
SEISO (Limpieza)
Después de despejar y ordenar organizando los espacios es necesario mantener limpio, esto con una sistemática de limpieza y una acción orientada no sólo a limpiar, sino, a inspeccionar mientras se limpia de manera de descubrir la fuente de la suciedad y eliminarla.
SEIKETSU (Padronización)
Para mantener lo logrado en la implementación de las 3 primeras eses, es necesario estándarizar los espacios, compartir las mejores prácticas, señalizar adecuadamente.
Incorporar hábitos que permitan mantener la práctica de las 3 primeras eses y mejorar continuamente, además es aplicar las 3 primeras eses en la propia persona manteniendo la higiene personal y elevando los niveles de autoestima y pertenencia.
SHITSUKE (Disciplina)
Sin duda la ese más difícil de practicar es la autodisciplina, pero no imposible, es tan simple como respetar las propias reglas.
Todo lo realizado es necesario mantenerlo con la colaboración de todos desde una perspectiva de respeto y contribución mutua.
La autodisciplina es el estado mas elevado del ser humano pues representa la educación de comportamientos y constituida por grandes valores como: amor, cooperación, honestidad, humildad, libertad, respeto, responsabilidad, simplicidad, tolerancia, unidad.